Vào ngày 01/07/2024, Luật Giao dịch điện tử 2023 sẽ chính thức có hiệu lực, tạo ra một khung pháp lý quan trọng cho các giao dịch trên nền tảng điện tử. Với nhiều quy định mới, luật này sẽ tác động sâu rộng đến hoạt động của các doanh nghiệp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ điểm qua một số ảnh hưởng đáng chú ý của Luật Giao dịch điện tử 2023 để các doanh nghiệp có thể hiểu và tuân thủ luật khi thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình.

Ưu tiên triển khai các dịch vụ công trực tuyến

Khoản 2 Điều 44 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định rằng việc cung cấp dịch vụ công là một trong những lĩnh vực mà các cơ quan Nhà nước cần ưu tiên thực hiện toàn diện trên môi trường điện tử.

Hiện nay, doanh nghiệp đã khá quen thuộc với việc sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, do nhiều thủ tục hành chính đã được triển khai trên môi trường số. Tuy nhiên, việc thực thi này chưa hoàn toàn đồng nhất. Ví dụ, đối với thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài, tại TP.HCM, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến với điều kiện sử dụng chữ ký số hoặc nộp trực tiếp. Trong khi đó, tại một số tỉnh khác như Kiên Giang, doanh nghiệp phải gửi bản hồ sơ gốc sau khi khai báo trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Điều này tạo ra sự không nhất quán giữa các địa phương trong việc thực hiện cùng một loại thủ tục hành chính.

Hơn nữa, nhiều thủ tục hành chính hiện vẫn chỉ được thực hiện trực tuyến một phần. Sự hạn chế này xuất phát từ lo ngại về tính xác thực của hồ sơ mà doanh nghiệp nộp. Tuy nhiên, vấn đề này có thể được giải quyết nếu hồ sơ được ký số và xác thực điện tử bởi doanh nghiệp.

Thực tế, một số cơ quan như Sở Công thương TP.HCM đã áp dụng chính sách ưu tiên tiếp nhận hồ sơ trực tuyến và ngừng tiếp nhận hồ sơ qua bưu điện (trừ dịch vụ bưu chính công ích) kể từ ngày 25/07/2023. Điều này cho thấy sự khuyến khích mạnh mẽ đối với việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

Với quy định mới của Luật Giao dịch điện tử 2023, các địa phương sẽ có cơ sở pháp lý để thúc đẩy hơn nữa việc giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Doanh nghiệp cần cân nhắc và tìm hiểu kỹ phương thức nộp hồ sơ tại từng địa phương để thực hiện một cách hiệu quả.

Thúc đẩy việc ký kết hợp đồng điện tử

Mặc dù quy định về hợp đồng điện tử đã xuất hiện trong Luật Giao dịch điện tử 2005, nhưng việc ký kết hợp đồng điện tử vẫn chưa được phổ biến rộng rãi do thiếu các hướng dẫn cụ thể. Thêm vào đó, việc đảm bảo tính toàn vẹn của hợp đồng còn gặp nhiều khó khăn do phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên.

Luật Giao dịch điện tử 2023 bổ sung quy định về dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử, bao gồm việc lưu trữ, xác nhận tính toàn vẹn và đảm bảo việc gửi, nhận thông điệp dữ liệu. Khi các bên ký kết hợp đồng thông qua dịch vụ này, mọi giao dịch liên quan đến hợp đồng đều được đảm bảo và quản lý thông qua hệ thống dịch vụ chứng thực, tăng cường tính minh bạch và bảo mật.

Điều này cũng được củng cố khi Luật yêu cầu Bộ trưởng và Thủ trưởng các cơ quan ngang Bộ ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử trong từng lĩnh vực cụ thể. Điều này có thể giúp việc ký kết hợp đồng điện tử được áp dụng rộng rãi hơn trong tương lai.

Tuy nhiên, hiện nay, việc sử dụng hợp đồng điện tử chủ yếu chỉ phổ biến trong các dịch vụ thiết yếu như điện, nước, internet. Các hình thức khác như chữ ký hình ảnh, chữ ký scan hay click chấp nhận giao kết hợp đồng vẫn chưa phổ biến và chưa có cơ sở pháp lý rõ ràng tại Việt Nam. Ngoài ra, một số cơ quan Nhà nước vẫn yêu cầu bản chính hoặc bản sao hợp đồng trong các thủ tục hành chính nhất định, điều này cũng làm doanh nghiệp dè dặt khi sử dụng hợp đồng điện tử.

Ví dụ, tại Singapore, các giấy chứng nhận và hợp đồng giữa các bên đều được cấp và ký kết trên môi trường điện tử. Khi cần sao y, chỉ cần in bản từ hệ thống với mã QR mà không cần ký tên hoặc đóng dấu.

Nhìn chung, Luật Giao dịch điện tử 2023 là bước tiến quan trọng trong việc thúc đẩy chuyển đổi số và thực hiện các giao dịch điện tử. Tuy nhiên, để luật đi vào thực tiễn, các cơ quan có thẩm quyền cần ban hành các hướng dẫn chi tiết hơn, và doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị kiến thức và trang thiết bị kỹ thuật cần thiết để thích ứng với sự thay đổi này.

------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
💻 Website: https://web.ts24.com.vn
📞 Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1)
☎️ Hotline hỗ trợ: 1900 6154
✉️ Email: sales@ts24.com.vn