Trong quản lý hóa
đơn điện tử, việc xuất hóa đơn điều chỉnh giảm là một nghiệp vụ quan trọng để xử
lý các sai sót hoặc điều chỉnh giá trị, số lượng hàng hóa, dịch vụ. Thực hiện
đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo
minh bạch tài chính và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan thuế. Hãy cùng TS24
tìm hiểu chi tiết các trường hợp cần xuất hóa đơn điều chỉnh giảm và cách thực
hiện đúng theo Thông tư 78/2021/NĐ-CP.
1. Khi nào cần xuất
hóa đơn điều chỉnh giảm?
1.1. Doanh nghiệp
giảm giá hàng bán
Sau khi lập hóa
đơn và hạch toán doanh thu, nếu phát hiện chất lượng hàng hóa không đảm bảo hoặc
hàng hóa bị lỗi, doanh nghiệp cần điều chỉnh giảm giá cho người mua.
Trong trường hợp
này, kế toán cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm cho hóa đơn điện tử đã phát hành.
1.2. Doanh nghiệp
áp dụng chiết khấu thương mại
Nếu số tiền chiết
khấu cuối cùng sau khi kết thúc chương trình bán hàng lớn hơn số tiền chiết khấu
đã giảm trước đó, doanh nghiệp cần xuất hóa đơn điều chỉnh giảm.
1.3. Hóa đơn có
sai sót
Hóa đơn điện tử đã
gửi cho người mua (có hoặc không có mã cơ quan thuế) có sai sót về: Mã số thuế
(MST); Thuế suất, số tiền; Quy cách, chất lượng hàng hóa, tiền thuế…
Doanh nghiệp cần lập
hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc hóa đơn mới thay thế để sửa lỗi.
2. Cách xuất hóa
đơn điều chỉnh giảm
Theo Thông tư
78/2021/NĐ-CP và Công văn 1647/TCT-CS năm 2023 của Tổng cục Thuế, quy trình xuất
hóa đơn điều chỉnh giảm gồm các bước sau:
Bước 1:
Ghi rõ lý do điều chỉnh giảm
- Chọn hóa đơn gốc bị
sai sót và tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh giảm.
- Ghi rõ lý do điều
chỉnh, ví dụ: điều chỉnh giá trị hàng hóa, số lượng hoặc các sai sót khác.
Bước 2:
Cập nhật đầy đủ nội dung hóa đơn điều chỉnh
Điều chỉnh giảm
các thông tin hàng hóa bị sai và điều chỉnh tăng tương ứng đối với hàng hóa
đúng.
Ghi rõ các nội
dung cần thiết:
- Tên hàng hóa/dịch
vụ.
- Đơn vị tính, số lượng,
đơn giá, thành tiền chưa thuế.
- Thuế suất và tiền
thuế.
- Thực hiện theo hướng
dẫn tại Công văn 1647/TCT-CS.
Bước 3:
Ký số và gửi hóa đơn
Trường hợp hóa đơn
điện tử không có mã cơ quan thuế:
- Người bán ký số và
gửi hóa đơn trực tiếp cho người mua.
Trường hợp hóa đơn
điện tử có mã cơ quan thuế:
- Gửi hóa đơn đến cơ
quan thuế để cấp mã, sau đó gửi cho người mua.
3. Lưu ý quan trọng
Hóa đơn cũ theo
Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP:
- Không được thực hiện
xuất hóa đơn điều chỉnh giảm.
- Thay vào đó, lập
hóa đơn mới thay thế theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Thông tư 78/2021/NĐ-CP.
Thời gian điều chỉnh:
Cần thực hiện ngay
sau khi phát hiện sai sót để tránh ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính và nghĩa
vụ thuế.
Kết luận
Việc xuất hóa đơn
điều chỉnh giảm không chỉ giúp doanh nghiệp xử lý sai sót mà còn đảm bảo tuân
thủ đúng các quy định pháp luật. Sử dụng các công cụ quản lý hóa đơn điện tử
như EasyInvoice sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và chính xác, giảm
thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
------------------------
Dịch vụ iXHD - Giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình xuất hóa đơn điện tử, từ khởi tạo đến lưu trữ, với các tính năng nổi bật:
- Tạo lập hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng.
- Tích hợp mã hóa đơn từ cơ quan thuế tự động.
- Hỗ trợ lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật theo chuẩn pháp lý.
- Tra cứu, quản lý và kiểm tra thông tin hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
Hãy trải nghiệm ngay phần mềm iXHD để đơn giản hóa quy trình quản lý hóa đơn và tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp của bạn!
------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154 1900 6154|
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot