Trong bối cảnh công nghệ số phát triển nhanh chóng, việc số hóa các quy trình làm việc trở thành nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp. Trong đó ký hợp đồng điện tử như một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và bảo mật thông tin. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về xu hướng ký hợp đồng điện tử, các lợi ích mà nó mang lại.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

    Theo quy định tại Điều 33 Luật Giao dịch điện tử năm 2005, Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Trong đó, phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

2. Ký hợp đồng điện tử là gì?

    Ký hợp đồng điện tử là việc sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử thay cho chữ ký tay để xác nhận một văn bản hợp đồng. Các hợp đồng điện tử này có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy và đã được công nhận rộng rãi trên thế giới. Với hợp đồng điện tử, mọi quy trình ký kết trở nên linh hoạt hơn khi bạn có thể ký và xác nhận hợp đồng từ bất kỳ đâu, miễn là có thiết bị kết nối internet.

3. Lợi ích của ký hợp đồng điện tử

    Ký hợp đồng điện tử đem lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những hạn chế của quy trình ký kết truyền thống:

    -  Tiết kiệm thời gian: Không còn phải đợi giao nhận tài liệu, các bên liên quan có thể ký kết ngay lập tức, rút ngắn thời gian chờ đợi.

    -  Giảm thiểu chi phí: Không cần in ấn, vận chuyển tài liệu giấy, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí văn phòng.

    -  Nâng cao tính bảo mật: Hợp đồng điện tử được bảo vệ bởi các công nghệ mã hóa, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các thông tin quan trọng.

    -  Quản lý dễ dàng: Các hợp đồng được lưu trữ, sắp xếp và truy cập dễ dàng trên hệ thống, giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu một cách khoa học và hiệu quả hơn.

    -  Thân thiện với môi trường: Việc giảm sử dụng giấy tờ cũng góp phần bảo vệ môi trường, hướng đến sự phát triển bền vững.

4. Triển khai ký hợp đồng điện tử với ContractSigning

    Hiểu được những thách thức và nhu cầu của doanh nghiệp hiện đại, ContractSigning ra đời như một giải pháp tiên tiến giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi sang hợp đồng điện tử. Với các tính năng nổi bật, ContractSigning không chỉ là công cụ ký hợp đồng, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng một cách toàn diện:

    - Tạo hợp đồng nhanh chóng: Với thư viện mẫu đa dạng, doanh nghiệp có thể tạo các hợp đồng điện tử một cách dễ dàng và linh hoạt, phù hợp cho nhiều loại thỏa thuận từ hợp đồng kinh tế, lao động đến hợp đồng đối tác.

    - Ký số an toàn: ContractSigning tích hợp chữ ký điện tử và chữ ký số đạt chuẩn, cho phép người dùng ký hợp đồng một cách nhanh chóng và bảo mật. Nhờ sự tích hợp với ứng dụng di động SafetySigning, các bên có thể ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi mà không gặp trở ngại về địa lý.

    - Quản lý và lưu trữ hợp đồng thông minh: Tất cả các hợp đồng được lưu trữ tập trung và an toàn. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp và quản lý lịch sử ký kết hợp đồng, tránh mất mát tài liệu và giúp quy trình làm việc trơn tru hơn.

    - Liên kết dữ liệu liền mạch: ContractSigning cho phép tích hợp với các phần mềm quản lý khác như iBHXH, ezBooks, và 2ez, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

-------------------------

ContractSigning – Giải pháp hợp đồng điện tử tiên phong

Ký hợp đồng điện tử không chỉ là một xu hướng mà đã trở thành bước tiến bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn duy trì sự cạnh tranh và tối ưu hóa quy trình làm việc. ContractSigning mang đến một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai ký kết và quản lý hợp đồng điện tử một cách Nhanh chóng – Bảo mật – Tiện lợi.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ quản lý hợp đồng một cách hiệu quả và hiện đại, hãy để ContractSigning đồng hành cùng bạn trên con đường chuyển đổi số. 

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:

Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154

Website: ts24.com.vn

Email: sales@ts24.com.vn