Việc lập hóa đơn đúng thời điểm là yêu cầu quan trọng liên quan đến việc kê khai thuế và các thủ tục pháp lý khác. Nếu doanh nghiệp xuất hóa đơn sai thời điểm quy định, có thể phải đối mặt với các hình phạt theo quy định hiện hành.
Thời điểm lập hóa đơn
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn khác nhau tùy vào loại hình giao dịch:
- Đối với hàng hóa: Lập hóa đơn khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho người mua.
- Đối với dịch vụ: Lập hóa đơn khi hoàn thành dịch vụ.
- Thu tiền trước: Nếu người bán thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là lúc thu tiền. Tuy nhiên, tiền đặt cọc cho các dịch vụ cụ thể (như tư vấn tài chính, thẩm định) không thuộc phạm vi này.
- Giao hàng nhiều lần: Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao từng phần dịch vụ đều phải lập hóa đơn tương ứng.
Khái niệm xuất hóa đơn sai thời điểm
Xuất hóa đơn sai thời điểm là khi hóa đơn không được lập đúng thời điểm theo quy định, ví dụ như không lập hóa đơn khi giao hàng hoặc hoàn tất dịch vụ.
Hình thức xử phạt
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP và Nghị định 102/2021/NĐ-CP, có các mức phạt cụ thể cho vi phạm này:
- Phạt cảnh cáo nếu việc sai thời điểm không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.
- Phạt tiền từ 3-5 triệu đồng cho lỗi sai thời điểm nhưng không gây chậm nghĩa vụ thuế.
- Phạt từ 4-8 triệu đồng cho các trường hợp còn lại.
Ngoài ra, nếu việc lập hóa đơn sai thời điểm gây chậm trễ trong việc nộp thuế, doanh nghiệp có thể phải truy thu thuế và chịu lãi phát sinh.
Cách xử lý khi lập hóa đơn sai thời điểm
Nếu phát hiện hóa đơn lập sai thời điểm, doanh nghiệp nên trao đổi với khách hàng để thống nhất cách xử lý, sau đó lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn mới thay thế. Đối với hóa đơn điện tử, cần gửi thông báo điều chỉnh cho cơ quan thuế và người mua.
Lưu ý tránh lập hóa đơn sai thời điểm
Để tránh rủi ro, doanh nghiệp cần:
- Sử dụng phần mềm kế toán đáng tin cậy.
- Cập nhật quy định về thuế và hóa đơn.
- Đào tạo nhân viên phụ trách và thiết lập quy trình lập hóa đơn rõ ràng.
Việc chấp hành đúng quy định về lập hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro tài chính và giữ uy tín.
------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
💻 Website: https://web.ts24.com.vn
📞 Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1)
☎️ Hotline hỗ trợ: 1900 6154
✉️ Email: sales@ts24.com.vn