Hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2025 bao gồm những giấy tờ nào?

Theo phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và mẫu Tờ khai thuộc Thông tư 80/2021/TT-BTC, hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2024 được quy định như sau:

1. Đối với tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05/QTT-TNCN. 
• Phụ lục chi tiết cá nhân tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần – Mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN. 
• Phụ lục chi tiết cá nhân tính thuế theo thuế suất toàn phần – Mẫu 05-2/BK-QTT-TNCN. 
• Phụ lục chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh – Mẫu 05-3/BK-QTT-TNCN. 
  
  
  2. Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế:
  
• Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu 02/QTT-TNCN. 
• Phụ lục giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc – Mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN. 
• Chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, tạm nộp trong năm hoặc nộp ở nước ngoài (nếu có).
• Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (bản sao) ghi rõ số tiền thuế nộp hoặc bản sao chứng từ ngân hàng có xác nhận nộp thuế ở nước ngoài.
• Hóa đơn, chứng từ liên quan đến các khoản đóng góp từ thiện, khuyến học, nhân đạo (bản sao).
• Tài liệu chứng minh thu nhập từ đơn vị, tổ chức trả lương ở nước ngoài (nếu có).
  
  
  Quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ 2 nơi
  
  Theo quy định tại tiết d.2 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022, cá nhân có thu nhập từ hai nơi có thể ủy quyền quyết toán thuế tại nơi ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên nếu đáp ứng các điều kiện sau:
• Điều kiện được ủy quyền:
  
  - Ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên và vẫn đang làm việc tại đơn vị đó khi quyết toán thuế.
  - Thu nhập vãng lai tại nơi khác bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và đã khấu trừ thuế 10% mà không yêu cầu quyết toán phần thu nhập này.
  
  
• Trường hợp không được ủy quyền:
  - Nếu cá nhân muốn quyết toán cả phần thu nhập vãng lai.
  - Nếu không còn làm việc tại nơi ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên vào thời điểm quyết toán.
  
  
  Chậm nộp quyết toán thuế bị phạt thế nào?
  
  Theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt sẽ tùy thuộc vào thời gian chậm nộp quyết toán thuế:

Lưu ý: Ngoài tiền phạt, cá nhân còn phải nộp tiền chậm nộp được tính theo công thức:

Tiền chậm nộp mỗi ngày = 0,05% x Số tiền chậm nộp

Lưu ý thêm: Mức phạt áp dụng cho cá nhân bằng 50% mức phạt áp dụng cho tổ chức nếu vi phạm cùng hành vi.
-----------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
💻 Website: https://web.ts24.com.vn
📞 Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1)
☎️ Hotline hỗ trợ: 1900 6154
✉️ Email: sales@ts24.com.vn