Từ ngày 01/07/2025, người dân và hộ kinh doanh trên cả nước sẽ chính thức được thực hiện một số thủ tục hành chính quan trọng tại UBND cấp xã thay vì phải đến cấp huyện như trước. Đây là một trong những nỗ lực mạnh mẽ nhằm cụ thể hóa mục tiêu cải cách thủ tục hành chính, đưa chính quyền phục vụ đến gần hơn với người dân và doanh nghiệp nhỏ.

1. Vì sao cần phân cấp về cấp xã ?

Trong nhiều năm qua, các thủ tục hành chính liên quan đến hộ kinh doanh đều được thực hiện tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. Mô hình tập trung này đã bộc lộ những hạn chế:
- Gây ùn tắc hành chính tại cấp huyện, nhất là vào thời điểm cao điểm khai báo.
- Gây khó khăn cho người dân vùng sâu, vùng xa khi phải di chuyển xa để làm hồ sơ.
- Tốn kém chi phí và thời gian cho cả người dân lẫn cơ quan hành chính.
Trong bối cảnh Chính phủ đang thúc đẩy tinh gọn bộ máy, cắt giảm thủ tục rườm rà và đẩy mạnh chuyển đổi số, việc phân cấp thủ tục hành chính xuống cấp xã là một bước đi chiến lược, mang lại nhiều lợi ích thực tiễn.

2. 7 thủ tục hành chính sẽ được thực hiện tại xã, phường, thị trấn.

Theo Nghị quyết số 76/NQ-CP ban hành tháng 5/2024, Chính phủ giao Bộ Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan, thực hiện phân cấp một số thủ tục hành chính liên quan đến hộ kinh doanh cho UBND cấp xã. Danh sách bao gồm:
1. Đăng ký hộ kinh doanh
Là thủ tục bắt buộc với cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh trong phạm vi một địa điểm cố định. Thay vì phải đến UBND cấp huyện, từ 01/7/2025, người dân có thể nộp hồ sơ đăng ký ngay tại xã/phường nơi cư trú.
2. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Nếu hộ kinh doanh có thay đổi về tên hộ, người đại diện, địa điểm kinh doanh, ngành nghề… thì có thể đăng ký thay đổi tại cấp xã.
3. Thông báo tạm ngừng kinh doanh
Hộ kinh doanh có thể thông báo tạm ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định mà không cần giải thể. Thủ tục này sẽ được thực hiện tại địa phương nơi đăng ký hộ.
4. Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn
Nếu hộ kinh doanh đã thông báo tạm ngừng nhưng muốn hoạt động trở lại sớm hơn dự kiến, cũng sẽ gửi thông báo tại UBND cấp xã để được tiếp tục hoạt động.
5. Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Khi có quyết định ngừng hẳn hoạt động, chủ hộ kinh doanh sẽ thông báo việc chấm dứt để xóa tên trong hệ thống quản lý. Thay vì nộp ở huyện, nay chỉ cần thực hiện tại cấp xã.
6. Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Trong trường hợp giấy chứng nhận bị mất, rách, hỏng... người dân có thể nộp đơn xin cấp lại ngay tại nơi đăng ký ban đầu ở xã/phường.
7. Cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Cơ quan tiếp nhận sẽ cung cấp bản sao có giá trị pháp lý khi người dân có yêu cầu, không cần phải đến cơ quan cấp huyện.

Nguồn: Tạp chí Tổ chức nhà nước

3. Lợi ích kép từ việc phân cấp thủ tục hành chính về cấp xã.

Việc giao quyền thực hiện các thủ tục hành chính cho UBND cấp xã không chỉ là sự điều chỉnh về mặt tổ chức mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực cho người dân và hộ kinh doanh, cụ thể:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí
Không còn phải di chuyển đến trung tâm huyện – đặc biệt với những địa phương xa trung tâm, người dân giờ đây có thể nộp hồ sơ, nhận kết quả ngay tại nơi cư trú, giúp tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian chờ đợi.
- Tăng cường tiếp cận dịch vụ công
Cải cách này giúp nâng cao khả năng tiếp cận của người dân đến các thủ tục hành chính một cách dễ dàng – nhanh chóng – thân thiện, thúc đẩy bình đẳng trong việc sử dụng dịch vụ công giữa các vùng miền.
- Giảm tải cho cơ quan cấp huyện
UBND cấp huyện sẽ tập trung giải quyết các thủ tục hành chính phức tạp, quy mô lớn, đồng thời giám sát việc thực hiện thủ tục tại cấp xã, đảm bảo chất lượng và đúng quy trình.
- Thúc đẩy chính quyền điện tử và chuyển đổi số
Khi các địa phương cấp xã được phân quyền, nhu cầu sử dụng các nền tảng phần mềm hỗ trợ xử lý hồ sơ, đăng ký, quản lý thông tin và thuế phí hộ kinh doanh sẽ tăng cao, tạo đòn bẩy mạnh mẽ cho tiến trình số hóa trong bộ máy hành chính cơ sở.

Nguồn: Báo Chính Phủ.

4. Công nghệ đồng hành cùng cải cách: giải pháp TaxOnline của TS24.

Việc đơn giản hóa thủ tục hành chính cần được kết hợp với ứng dụng công nghệ để đảm bảo hiệu quả và minh bạch. Trong bối cảnh đó, TaxOnline – phần mềm thuế điện tử do TS24 phát triển chính là công cụ đắc lực đồng hành cùng hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.
TaxOnline giúp gì cho hộ kinh doanh?
- Kê khai và nộp thuế điện tử mọi lúc, mọi nơi.
- Quản lý nghĩa vụ thuế rõ ràng, dễ kiểm soát.
- Hỗ trợ xử lý hóa đơn, thông báo chấm dứt hoặc thay đổi thông tin.
- Đồng bộ với các quy định mới nhất từ cơ quan Thuế.
Đặc biệt, khi kết hợp với quy định mới cho phép làm thủ tục tại UBND cấp xã, hộ kinh doanh sẽ càng thuận tiện hơn nếu chủ động ứng dụng TaxOnline để giảm thiểu lỗi sai, tránh vi phạm và chủ động kiểm soát nghĩa vụ thuế của mình.

6. Kết luận: đã đến lúc hộ kinh doanh chuyển mình mạnh mẽ.

Cải cách hành chính không chỉ dừng lại ở việc rút gọn thủ tục, mà còn là lời kêu gọi các hộ kinh doanh tăng tính chủ động, ứng dụng công nghệ và cập nhật quy định pháp lý để thích ứng nhanh hơn với môi trường kinh doanh mới.
TS24 cam kết đồng hành cùng hộ kinh doanh trên hành trình số hóa và đơn giản hóa nghĩa vụ thuế – pháp lý thông qua nền tảng TaxOnline,tạo đòn bẩy mạnh mẽ cho tiến trình số hóa trong bộ máy hành chính cơ sở.
--------------------------------------- 
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official