1. Hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử. Hóa đơn này do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử, nhằm ghi nhận thông tin bán hàng theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Hóa đơn điện tử bao gồm cả những hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế. Cụ thể:
· Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Là loại hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán gửi cho người mua. Mã này bao gồm số giao dịch duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và chuỗi ký tự mã hóa từ thông tin của người bán trên hóa đơn.
· Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập và gửi cho người mua mà không có mã của cơ quan thuế.
2. Thời điểm lập hóa đơn theo quy định
Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn được quy định như sau:
· Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là khi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa được chuyển giao cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Bao gồm các loại hàng hóa như bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, tài sản sung quỹ và hàng dự trữ quốc gia.
· Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, bất kể đã thu được tiền hay chưa. Nếu người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp, hóa đơn sẽ được lập tại thời điểm thu tiền, ngoại trừ các trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng cho các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, khảo sát, thiết kế và lập dự án đầu tư.
· Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng phần: Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao một hạng mục dịch vụ, doanh nghiệp phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng hàng hóa hoặc giá trị dịch vụ đã bàn giao.
Như vậy, thời điểm lập hóa đơn phụ thuộc vào việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ, và có thể khác nhau trong một số trường hợp đặc biệt (theo khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
3. Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử trên iXHD
1. Trên thanh tiêu đề nhấn chọn Hóa đơn.
2. Chọn loại hóa đơn điện tử từ nhóm Thông tin xuất hóa đơn điện tử kết nối CQT (*).
(*) Tùy theo mẫu hóa đơn đã đăng ký phát hành, người dùng tùy chọn đúng bảng chức năng tương ứng để lập hóa đơn.
- Hình thức nhập liệu: nhập nội dung trực tiếp trên giao diện phần mềm.
(*) Tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn nhập liệu trong phần mềm
- Lập hóa đơn điện tử:
1. Tùy chọn và nhập thông tin người mua hàng.
2. Tùy chọn mẫu hóa đơn, ngày lập hóa đơn và thuể suất áp dụng cho hóa đơn này.
3. Tùy chọn thông tin hàng hóa xuất bản.
4. Thanh nút chức năng hỗ trợ lưu thông tin chi tiết, ký số và gửi hóa đơn cần lập cho Cơ quan Thuế ( đễ được cấp mã).
Lưu ý: Người dùng cần kiểm tra kĩ thông tin trước khi thực hiện xác nhận vì sau khi xác nhận thì thông tin trên hóa đơn sẽ không thể chỉnh sửa được nữa.
4. Kiểm tra hóa đơn điện tử đã khởi tạo
1. Trên thanh tiêu đề nhấn chọn Hóa đơn.
2. Chọn Danh sách hóa đơn CQT.
Bảng hỗ trợ tra cứu:
1. Mẫu số/ký hiệu hoá đơn: Vùng tùy chọn thông tin mẫu hóa đơn cần tra cứu.
2. Tìm kiếm: Vùng chức năng hỗ trợ tùy chọn thời gian tra cứu.
3. Danh sách hóa đơn tra cứu.
4. Chi tiết hoá đơn: Chi tiết thông tin hàng hóa của hóa đơn đang chọn.
5. Gửi email: Tùy chọn gửi email thông tin hóa đơn cho người mua hàng.
6. Ký.../ Gửi CQT:Thanh nút chức năng hỗ trợ ký số giao dịch điện tử.
7. Đồng bộ HS Google Drive: Nút chức năng kiểm tra đồng bộ hóa đơn lưu từ Google Drive.
Bài viết trên đã chia sẻ thông tin về "Lập hóa đơn điện tử với iXHD" từ TS24. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được tư vấn hoặc hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154, đội ngũ TS24 sẽ phản hồi nhanh chóng và chi tiết nhất.
----------------------------
PHẦN MỀM iXHD CỦA TS24 - Giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình xuất hóa đơn điện tử, từ khởi tạo đến lưu trữ, với các tính năng nổi bật:
- Tạo lập hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng.
- Tích hợp mã hóa đơn từ cơ quan thuế tự động.
- Hỗ trợ lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật theo chuẩn pháp lý.
- Tra cứu, quản lý và kiểm tra thông tin hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
Hãy trải nghiệm ngay phần mềm iXHD để đơn giản hóa quy trình quản lý hóa đơn và tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp của bạn!
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
- Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
- Website: ts24.com.vn
- Email: sales@ts24.com.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TS24official