Mùa lễ hội thường mang lại không khí hứng khởi, nhưng cũng là giai đoạn dễ “rụng pin” nhất tại nơi làm việc: lịch nghỉ dày, việc cá nhân tăng, nhịp phối hợp bị ngắt quãng. Nếu có chiến lược phù hợp, doanh nghiệp vẫn có thể duy trì tinh thần đội ngũ mà không tạo thêm áp lực. Dưới đây là các nguyên tắc và giải pháp thực tế để bạn áp dụng ngay.

Vì sao mùa lễ hội dễ làm giảm động lực làm việc?

Trong giai đoạn cận lễ và sau lễ, nhiều tổ chức gặp các hiện tượng phổ biến:
- Mất tập trung và giảm năng suất do tâm lý “sắp nghỉ” hoặc bận chuẩn bị cá nhân.
- Tăng tỷ lệ nghỉ phép/vắng mặt, kéo theo khó khăn trong sắp lịch và bàn giao.
- Đứt mạch phối hợp khi các phòng ban nghỉ lệch nhau, thông tin bị trễ.
- Người ở lại chịu tải cao, dễ mệt mỏi và mất công bằng cảm nhận.
- Căng thẳng tài chính và tinh thần do chi tiêu tăng, nhiều hoạt động gia đình.
- Giảm kết nối tập thể nếu thiếu hoạt động gắn kết, đặc biệt với đội làm từ xa.
- “Hụt hẫng sau kỳ nghỉ” khiến nhịp quay lại công việc chậm hơn dự kiến.
Nhìn đúng nguyên nhân sẽ giúp bạn chọn giải pháp “trúng” và nhẹ nhàng hơn cho cả quản lý lẫn nhân viên.

Nguyên tắc cốt lõi: giữ nhịp – giảm ma sát – tăng ghi nhận

Mục tiêu trong mùa lễ hội không phải “siết chặt kỷ luật”, mà là:
- Giữ nhịp vận hành tối thiểu cho các đầu việc quan trọng.
- Giảm ma sát trong phối hợp (bàn giao, phản hồi, phê duyệt).
- Tăng năng lượng tích cực bằng ghi nhận và hỗ trợ đúng lúc.

1) Tăng linh hoạt hợp lý để nhân viên chủ động cân bằng

Linh hoạt không đồng nghĩa thả lỏng. Bạn có thể:
- Cho phép điều chỉnh giờ làm/đổi ca theo khung thời gian rõ ràng.
- Áp dụng làm việc từ xa với vị trí phù hợp.
- Ưu tiên kết quả đầu ra thay vì “đủ mặt đủ giờ” trong các ngày cận lễ.
Điểm quan trọng là thống nhất từ đầu: ai phụ trách gì, thời hạn nào, kênh liên lạc nào.

2) Tạo không khí lễ hội để tăng cảm hứng và kết nối

Một chút “mood” đúng cách giúp tinh thần cải thiện rõ rệt:
- Trang trí góc nhỏ theo chủ đề, không cần cầu kỳ.
- Hoạt động nhẹ: đổi quà, mini game 15 phút, bốc thăm may mắn.
- Khuyến khích đội nhóm tự đề xuất hoạt động phù hợp văn hóa nội bộ.
- Mục tiêu là tạo năng lượng tích cực, không biến thành “phong trào tốn thời gian”.

3) Thiết lập mục tiêu rõ ràng để đội ngũ biết ưu tiên

Mùa lễ hội nên ưu tiên ít nhưng quan trọng:
- Chốt 3–5 đầu việc trọng tâm theo tuần.
- Làm rõ tiêu chí hoàn thành, người chịu trách nhiệm, hạn bàn giao.
- Tách phần “cần xử lý trước kỳ nghỉ” và “có thể để sau kỳ nghỉ”.
Càng rõ ràng, càng giảm tình trạng chạy việc phút chót và tâm lý quá tải.

4) Ghi nhận đúng lúc để duy trì động lực nội tại

Trong giai đoạn dễ mệt, được công nhận là “pin” rất mạnh:
- Khen cụ thể theo hành vi/kết quả (không khen chung chung).
- Ghi nhận công khai vừa đủ: trong họp nhóm, bản tin nội bộ, chat team.
- Thưởng nhỏ mang tính động viên (không nhất thiết là tiền), quan trọng là đúng thời điểm.
Ghi nhận giúp nhân viên thấy nỗ lực của họ có ý nghĩa, nhất là người “ở lại trực chiến”.

5) Hỗ trợ quản lý căng thẳng để tránh kiệt sức âm thầm

Stress mùa lễ hội thường đến từ cả công việc lẫn đời sống:
- Khuyến khích nghỉ ngắn, tạm rời màn hình theo nhịp.
- Nhắc đội ngũ sắp xếp việc cá nhân sớm để giảm dồn dập.
- Quản lý chủ động hỏi thăm 1–1 ngắn, phát hiện dấu hiệu quá tải.
Một môi trường an toàn tâm lý giúp mọi người nói ra khó khăn trước khi “vỡ trận”.

6) Tinh gọn quy trình để giảm thời gian “làm thủ tục”

Mùa lễ hội không phù hợp cho các bước rườm rà:
- Rà lại các khâu phê duyệt, báo cáo, họp định kỳ: cái nào thật sự cần?
- Chuẩn hóa biểu mẫu bàn giao, checklist đầu việc, quy ước phản hồi.
- Hạn chế họp dài; chuyển sang cập nhật ngắn theo khung giờ cố định.
Giảm thủ tục = tăng thời gian cho việc cốt lõi, đồng thời giảm bực bội.

7) Nuôi dưỡng tư duy tích cực, đặc biệt giai đoạn “sau lễ”

Sau kỳ nghỉ, nhiều người dễ rơi vào trạng thái chậm nhịp:
- Khởi động tuần đầu bằng mục tiêu nhỏ, dễ hoàn thành.
- Tạo “điểm sáng” bằng câu chuyện tích cực, lời cảm ơn, hoặc hoạt động nhóm ngắn.
- Tránh dồn quá nhiều deadline ngay lập tức; ưu tiên lấy lại đà.
Một cú khởi động tốt sẽ quyết định tốc độ “vào guồng” của cả tháng.

8) Siết phối hợp liên phòng ban bằng kế hoạch bàn giao đơn giản

Đứt gãy thường xảy ra vì không thống nhất cách làm:
- Chốt lịch nghỉ, người trực, người thay thế theo từng nhóm chức năng.
- Quy định kênh liên lạc và SLA phản hồi (ví dụ: việc gấp phản hồi trong X giờ).
- Tổ chức buổi “chốt trước nghỉ” 20–30 phút: trạng thái việc, rủi ro, điểm cần hỗ trợ.
- Phối hợp tốt giúp giảm áp lực cho người ở lại và tránh “nợ việc” sau lễ.

Gợi ý triển khai nhanh theo 3 mốc thời gian

• Trước lễ (7–10 ngày): chốt ưu tiên, lịch nghỉ, bàn giao; tinh gọn họp; thống nhất kênh phản hồi.

• Trong mùa lễ: linh hoạt có kiểm soát; cập nhật ngắn; ghi nhận kịp thời; theo dõi tải công việc người trực.

• Sau lễ (3–5 ngày): khởi động nhẹ, mục tiêu nhỏ; rà lại tồn đọng; củng cố nhịp phối hợp.

Kết luận

Duy trì động lực mùa lễ hội không nằm ở việc “thúc” nhân viên làm nhiều hơn, mà ở cách bạn giữ nhịp vận hành thông minh: linh hoạt có ranh giới, mục tiêu rõ ràng, quy trình gọn, phối hợp mượt và ghi nhận đúng lúc. Khi đội ngũ cảm thấy được hỗ trợ và tôn trọng, hiệu suất sẽ tự nhiên ổn định—even trong những tuần bận rộn nhất.