GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI CHỨNG TỪ SỐ CHO NGÀNH LOGISTICS
Ký tại hiện trường có ảnh & GPS, trình ký theo luồng, lưu trữ & truy xuất thông minh. Tích hợp linh hoạt TMS/WMS/ERP qua API Konect24, không ràng buộc hệ thống hiện tại.
Ngành logistics tăng trưởng nhanh, yêu cầu xử lý chứng từ khối lượng lớn với tính chính xác & tốc độ cao.
Ký tay, in ấn, chuyển phát gây chậm trễ; nguy cơ thất lạc & khó truy xuất lịch sử phê duyệt.
Ký số, hóa đơn điện tử là xu hướng và yêu cầu pháp lý; cần giải pháp bảo mật, phân quyền và nhật ký đầy đủ.
Hệ sinh thái TS24
SafetySigning
Ký tại hiện trường, chụp ảnh hiện trạng, gắn GPS, xác nhận ngay trên di động.
Hỗ trợ ký điện tử & ký số
iOS/Android, làm việc ngoại tuyến
ContractSigning
Tạo hồ sơ, gán quy trình trình ký nhiều cấp, theo dõi trạng thái theo thời gian thực.
Phân quyền chi tiết, nhật ký đầy đủ
Ký số qua USB Token, HSM, RemoteSigner
DigiDokument
Lưu trữ và tìm kiếm thông minh, bảo mật cao, quản trị vòng đời tài liệu.
Quản lý hồ sơ điện tử chuẩn nghiệp vụ
Tìm kiếm nhanh, phân quyền theo vai trò
CS Printer Helper
Máy in ảo: “In” từ mọi ứng dụng → tự tạo hồ sơ → chuyển luồng trình ký.
Không cần thay đổi phần mềm hiện tại
Hỗ trợ Windows, chạy cùng ERP/kế toán
Tích hợp linh hoạt - Không thay đổi hệ thống hiện tại
CS Printer hoạt động như một máy in ảo -> không cần thay đổi phần mềm kế toán, ERP, vận đơn, v.v... API mở -> dễ tích hợp và có thể chạy offline hoặc cloud nội bộ.
Quy trình vận hành
Tạo hồ sơ theo 3 cách
• Từ SafetySigning (di động, ảnh + GPS)
• Từ ContractSigning (phần mềm, gán quy trình)
• Từ CS Printer (in ảo từ mọi ứng dụng).
Trình ký theo luồng
Người ký kế tiếp nhận thông báo email/app, ký điện tử hoặc ký số trên di động/PC.
Theo dõi & quản lý
Quản lý trạng thái hồ sơ tập trung trên ContractSigning: ai đã ký, đang chờ ai ký, đã hoàn thành
Lưu trữ & truy xuất
Tự động lưu trữ hồ sơ hoàn tất sang DigiDokument; tìm kiếm theo từ khóa, thuộc tính, thời gian.
Lợi ích nổi bật
Tốc độ & hiệu quả
Rút ngắn thời gian ký & xử lý chứng từ đến 70%; giảm vòng lặp in ấn – chuyển phát.
Linh hoạt mọi nơi
Ký từ xa trên điện thoại, PC, Mac; hỗ trợ tác nghiệp hiện trường với ảnh & GPS.
An toàn & kiểm soát
Phân quyền, nhật ký; dữ liệu do doanh nghiệp quản lý; có thể triển khai cloud riêng.
Tài liệu & nghiệp vụ hỗ trợ
Chứng từ vận chuyển
Lệnh điều xe, vận đơn, biên bản giao nhận, xác nhận hàng hóa.
Kho & xuất nhập
Phiếu kho, packing list, hóa đơn điện tử, chứng từ lưu thông.
Hợp đồng & pháp lý
Hợp đồng dịch vụ, phụ lục, nghiệm thu, biên bản bàn giao.