Cơ quan thuế cảnh báo mức phạt đến 80 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn hoặc ghi thiếu thông tin với hộ kinh doanh.

Một số lưu ý khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh không đủ thông tin?

Theo Công văn 312/TCS6-NVDTPC của Thuế cơ sở 6 tỉnh Đồng Nai, trong quá trình quản lý, cơ quan thuế phát hiện nhiều trường hợp khi giao dịch với hộ kinh doanh vẫn chưa tuân thủ đúng quy định về lập hóa đơn. Để tránh các rủi ro pháp lý, người nộp thuế cần đặc biệt ghi nhớ:

Ghi đầy đủ danh tính: Phải ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh chính xác theo giấy phép.

Thông tin định danh bắt buộc: Phải có mã số thuế hoặc số căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ kinh doanh. Tuyệt đối không được ghi chung chung hoặc để trống.

Nghĩa vụ lập hóa đơn: Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt buộc phải lập hóa đơn để giao cho người mua, bất kể giá trị giao dịch lớn hay nhỏ.

Hậu quả của việc thiếu thông tin: Hành vi lập hóa đơn không đầy đủ không chỉ vi phạm pháp luật mà còn bị coi là hành vi tiếp tay cho việc né tránh nghĩa vụ thuế.

Các mức xử phạt vi phạm về hóa đơn đối với hộ kinh doanh năm 2026

Cơ quan thuế sẽ tăng cường kiểm tra định kỳ và đột xuất, nếu phát hiện sai phạm sẽ xử lý nghiêm theo các khung hình phạt sau:

Đối với hành vi không lập hóa đơn: Có thể bị xử phạt hành chính lên đến 80.000.000 đồng tùy theo số lượng hóa đơn vi phạm. Đồng thời, người nộp thuế còn bị xử phạt về hành vi trốn thuế với mức phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn.

Đối với hành vi lập hóa đơn thiếu nội dung bắt buộc: Việc không ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc CCCD của hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng cho mỗi lần vi phạm.

Nguyên tắc chung trong xây dựng thông tin hóa đơn, chứng từ là gì?

Căn cứ Điều 41 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc quản lý thông tin hóa đơn của hộ kinh doanh phải tuân thủ các nguyên tắc:

Hệ thống thông tin phải được xây dựng và quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương, đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin quốc gia.

Dữ liệu phải được thu thập, cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác, trung thực và khách quan, phục vụ kịp thời cho công tác quản lý thuế.

Cơ sở dữ liệu hóa đơn được kết nối và chia sẻ trên môi trường điện tử nhằm phục vụ việc khai thác thông tin thuận tiện, hiệu quả cho các cơ quan chức năng.

Nguyên tắc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử hiện nay thế nào?

Việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh được quy định chặt chẽ tại Điều 44 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Thông tin hóa đơn điện tử được áp dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, thanh toán qua ngân hàng và chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa trên thị trường.

Việc cung cấp thông tin phải đảm bảo đúng đối tượng, chính xác và kịp thời.

Bên sử dụng thông tin phải đảm bảo đúng mục đích nghiệp vụ và tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.