Từ ngày 30/11/2025, Nghị định số 274/2025/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) về xử lý hành vi chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Theo đó, doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH, BHTN sẽ phải nộp thêm khoản tiền bằng 0,03%/ngày, tính trên số tiền và số ngày vi phạm. Quy định mới này nhằm tăng cường tính răn đe, đảm bảo tính kỷ luật tài chính và công bằng trong việc thực hiện nghĩa vụ BHXH của người sử dụng lao động.
1. Quy định mới về mức phạt chậm đóng, trốn đóng.
Căn cứ tại Điều 3 và Điều 7 Nghị định số 274/2025/NĐ-CP, các trường hợp doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH, BHTN sẽ phải chịu thêm mức nộp 0,03%/ngày, được tính từ ngày kế tiếp sau thời hạn đóng đến ngày thực tế hoàn tất nghĩa vụ.
Hằng tháng, cơ quan BHXH có trách nhiệm rà soát và gửi văn bản đôn đốc đến các đơn vị chậm hoặc trốn đóng trong 10 ngày đầu tháng.
Văn bản này sẽ nêu rõ:
- Số tiền và số ngày chậm đóng, trốn đóng.
- Số tiền phải nộp thêm (tính theo 0,03%/ngày).
- Các quy định pháp luật về biện pháp xử lý vi phạm.
- Thời hạn chuyển từ hành vi “chậm đóng” sang “trốn đóng” và biện pháp xử lý tương ứng.
2. Phân biệt giữa hành vi chậm đóng và trốn đóng.
- Chậm đóng: Là phần nghĩa vụ BHXH, BHTN mà người sử dụng lao động chưa hoàn tất sau thời hạn quy định. Số ngày chậm được tính từ ngày sau hạn nộp đến ngày thực hiện xong.
- Trốn đóng: Xảy ra khi doanh nghiệp không đăng ký tham gia BHXH, BHTN cho người lao động hoặc kê khai mức lương thấp hơn thực tế, và quá 60 ngày kể từ hạn nộp vẫn chưa khắc phục.
Đặc biệt, doanh nghiệp gặp thiên tai, dịch bệnh, tình trạng khẩn cấp hoặc sự kiện bất khả kháng (được cơ quan có thẩm quyền công bố) sẽ không bị coi là trốn đóng nếu gửi hồ sơ chứng minh nguyên nhân cho cơ quan BHXH trước ngày 25 của tháng có văn bản đôn đốc.
3. Tác động đối với doanh nghiệp và giải pháp tuân thủ.
Việc áp dụng mức tính 0,03%/ngày đồng nghĩa với việc chậm đóng BHXH càng lâu, số tiền phạt càng lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành và uy tín doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp vi phạm nhiều lần có thể bị đưa vào danh sách giám sát rủi ro cao, bị thanh tra đột xuất hoặc truy thu, gây khó khăn trong các hoạt động pháp lý, đấu thầu và vay vốn ngân hàng.
Để phòng tránh vi phạm và đảm bảo minh bạch hồ sơ BHXH, các đơn vị cần chủ động theo dõi tình hình đóng nộp định kỳ, đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH, và thiết lập cảnh báo khi có phát sinh chậm đóng.
4. iBHXH – giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định BHXH mới.
Trước yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt của Nghị định 274/2025/NĐ-CP, phần mềm iBHXH của TS24 là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp:"
- Tự động đối chiếu và cảnh báo chậm đóng, giúp phát hiện sớm rủi ro và hạn chế tiền phạt phát sinh.
- Khai và nộp hồ sơ BHXH điện tử trực tuyến theo đúng chuẩn định dạng của Cơ quan BHXH Việt Nam.
- Tổng hợp, lưu trữ và truy xuất chứng từ điện tử nhanh chóng, chính xác, phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra.
- Tích hợp với phần mềm kế toán, nhân sự, chữ ký số – giúp đồng bộ dữ liệu và giảm sai sót trong quá trình kê khai, báo cáo.
iBHXH không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính, mà còn bảo đảm tuân thủ đúng pháp luật, tránh rủi ro phát sinh từ chậm hoặc sai sót trong nghĩa vụ BHXH.
5. Kết luận.
Nghị định 274/2025/NĐ-CP đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ trong quản lý thu BHXH, hướng tới một môi trường lao động minh bạch, công bằng và trách nhiệm.
Doanh nghiệp cần chủ động rà soát tình hình đóng BHXH, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động. Việc ứng dụng giải pháp số như iBHXH của TS24 sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tuân thủ pháp lý và tránh thiệt hại tài chính không đáng có.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official