Từ ngày 01/07/2025, Quyết định số 863/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ chính thức có hiệu lực, công bố một số thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH). Trong đó, thủ tục đăng ký tham gia BHXH và cấp sổ BHXH được hướng dẫn chi tiết nhằm tạo sự minh bạch, đơn giản hóa quá trình tham gia cho cả người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ).
1. Quy trình thực hiện.
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
- Người sử dụng lao động: Nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho NLĐ trong vòng 30 ngày kể từ khi NLĐ thuộc diện phải tham gia.
- Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, đại diện phần vốn nhà nước, thành viên HĐQT, giám đốc, tổng giám đốc… (thuộc diện tham gia nhưng không hưởng lương) phải tự nộp hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ khi phát sinh nghĩa vụ.
- Người tham gia BHXH tự nguyện: Tự nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH quản lý.
Bước 2: Cơ quan BHXH xử lý hồ sơ
- Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp sổ BHXH cho người tham gia.
- Nếu từ chối, cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Hình thức nộp hồ sơ:
- Trực tiếp tại cơ quan BHXH.
- Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
- Thông qua dịch vụ bưu chính.
Nguồn: Internet
2. Thành phần hồ sơ.
Đối với NLĐ tham gia BHXH bắt buộc:
- Tờ khai của NSDLĐ kèm danh sách NLĐ tham gia.
- Tờ khai cá nhân của NLĐ.
Đối với nhóm quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã không hưởng lương:
- Tờ khai đăng ký tham gia BHXH cá nhân.
Đối với người tham gia BHXH tự nguyện:
- Tờ khai tham gia BHXH tự nguyện theo mẫu của BHXH Việt Nam.
Lưu ý: Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng phải nộp hồ sơ trước khi xuất cảnh.
3. Kết quả và thời hạn giải quyết.
- Kết quả: Sổ BHXH được cấp cho người tham gia.
- Thời hạn xử lý: Tối đa 05 ngày làm việc.
- Lệ phí: Hoàn toàn miễn phí.
Nguồn: Internet
4. Cơ sở pháp lý.
Thủ tục đăng ký tham gia và cấp sổ BHXH được quy định tại:
- Luật BHXH năm 2024.
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP (về BHXH bắt buộc).
- Nghị định 159/2025/NĐ-CP (về BHXH tự nguyện).
5.Ý nghĩa của thủ tục mới.
Việc đơn giản hóa và số hóa quy trình đăng ký BHXH giúp:
- Giảm thời gian, chi phí cho cả NLĐ và NSDLĐ.
- Tạo điều kiện để mọi công dân dễ dàng tiếp cận chính sách an sinh xã hội.
- Đảm bảo minh bạch, thống nhất trong quản lý hồ sơ và dữ liệu BHXH trên phạm vi toàn quốc.
6. TS24 – giải pháp số hóa thủ tục BHXH hiệu quả
Với iBHXH – giải pháp do TS24 phát triển, doanh nghiệp và người tham gia có thể:
- Nộp hồ sơ BHXH trực tuyến nhanh chóng, tiện lợi.
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ minh bạch, chính xác.
- Đồng bộ dữ liệu với hệ thống BHXH Việt Nam, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official