Lộ trình chuyển đổi từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai là một bước tiến quan trọng giúp hộ kinh doanh (HKD) chuyên nghiệp hóa công tác quản lý và đảm bảo tính minh bạch về thuế. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, HKD cần thực hiện trình tự theo 7 bước chuyển đổi trọng tâm dưới đây.
QUY TRÌNH 7 BƯỚC CHUYỂN ĐỔI TỪ THUẾ KHOÁN SANG KÊ KHAI DÀNH CHO HỘ KINH DOANH
1. Đánh giá doanh thu và xác định phương pháp tính thuế
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là hộ kinh doanh cần thực hiện rà soát tổng thể doanh thu thực tế của năm 2025 và dự báo chính xác số liệu cho năm 2026. Dựa trên quy mô doanh thu, chủ hộ xác định mình thuộc nhóm đối tượng nào để lựa chọn phương pháp tính thuế, chế độ kế toán phù hợp. Đồng thời, đây là thời điểm cần cân nhắc các giải pháp hạ tầng kỹ thuật như phần mềm bán hàng, kế toán và hóa đơn điện tử nhằm đáp ứng chuẩn mực của phương pháp kê khai.
2. Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho tại thời điểm chuyển đổi
Trước khi bắt đầu chu kỳ kê khai mới, hộ kinh doanh phải tiến hành kiểm kê chi tiết danh mục hàng hóa hiện có. Việc xác lập giá trị tồn kho tại thời điểm chuyển đổi giúp chủ hộ có căn cứ số liệu đầu kỳ chính xác, phục vụ cho việc theo dõi biến động hàng hóa và tính toán chi phí hợp lý sau này.
3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, đối với những hộ kinh doanh có kế hoạch hoạt động với doanh thu dự kiến từ 1 tỷ đồng trở lên trong năm 2026, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc. Việc triển khai sớm không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn hỗ trợ HKD giao dịch thuận tiện hơn với các đối tác doanh nghiệp.
4. Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán
Khác với thuế khoán, phương pháp kê khai đòi hỏi sự chặt chẽ trong việc ghi chép số liệu. Nếu dự kiến doanh thu năm 2026 vượt ngưỡng quy định, hộ kinh doanh cần chủ động chuẩn bị các loại sổ sách kế toán cần thiết. Hệ thống này phải phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, hóa đơn chứng từ đầu vào và đầu ra để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế.
5. Cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế
Trong trường hợp có sự thay đổi về quy mô hoặc phương pháp tính thuế so với hiện tại, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin. Việc này có thể thực hiện thông qua cơ chế một cửa liên thông hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý để chính thức ghi nhận phương pháp tính thuế mới.
6. Chuẩn hóa tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh
Để quản lý dòng tiền một cách minh bạch và chuyên nghiệp, hộ kinh doanh nên mở tài khoản ngân hàng riêng biệt phục vụ cho các hoạt động giao dịch kinh tế. Việc tách bạch tài khoản kinh doanh và tài khoản cá nhân giúp dễ dàng đối soát doanh thu, chi phí và là bằng chứng quan trọng trong việc chứng minh tính xác thực của các giao dịch thanh toán.
7. Thực hiện kê khai thuế trên nền tảng số
Bước cuối cùng là triển khai nộp tờ khai thuế định kỳ theo đúng mẫu biểu quy định cho phương pháp kê khai và ngành nghề kinh doanh cụ thể. Hiện nay, cơ quan thuế khuyến khích và tạo điều kiện để người nộp thuế thực hiện các thủ tục này thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc các cổng thông tin điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình thủ tục hành chính.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official