Nhằm đảm bảo sự thống nhất và xuyên suốt trong việc triển khai Luật Việc làm năm 2025, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã chính thức ban hành Công văn số 536/BHXH-CSXH ngày 02/03/2026. Đây là hướng dẫn tạm thời dành cho các tỉnh, thành phố về việc chi trả kinh phí hỗ trợ người lao động tham gia học nghề và nâng cao trình độ kỹ năng, trong thời gian chờ hoàn thiện các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
1. Quy định về hồ sơ và thủ tục dành cho các cơ sở đào tạo nghề nghiệp
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, các cơ sở đào tạo nghề nghiệp cần chủ động phối hợp với cơ quan BHXH trong việc hoàn thiện hồ sơ thanh toán. Theo hướng dẫn mới, các đơn vị đào tạo có trách nhiệm lập danh sách đề nghị hỗ trợ dựa trên Mẫu số 87A-HSB.
Hồ sơ này phải được gửi tới cơ quan BHXH cấp tỉnh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc tháng học hoặc ngày hoàn thành khóa đào tạo. Việc tuân thủ đúng thời hạn này là điều kiện tiên quyết để kinh phí hỗ trợ được giải ngân nhanh chóng và chính xác.
2. Nguyên tắc chi trả học phí cho các trường hợp chuyển tiếp giữa hai luật
BHXH Việt Nam phân định rõ quy trình thanh toán học phí cho hai nhóm đối tượng dựa trên thời điểm có quyết định hưởng hỗ trợ:
Nhóm áp dụng Luật Việc làm 2013: Bao gồm những người lao động đã nhận quyết định hưởng hỗ trợ học nghề trước ngày 01/01/2026.
Nhóm áp dụng Luật Việc làm 2025: Bao gồm người lao động có quyết định hưởng bắt đầu từ ngày 01/01/2026 trở đi.
Cả hai nhóm đối tượng này vẫn tiếp tục thực hiện các thủ tục tiếp nhận hồ sơ và chi trả theo quy định hiện hành tại Quyết định số 2222/QĐ-BHXH, giúp duy trì sự ổn định trong công tác quản lý và quyền lợi của người tham gia.
3. Cơ chế mới về hỗ trợ tiền ăn cho người lao động từ năm 2026
Một trong những nội dung đáng chú ý tại Nghị định số 374/2025/NĐ-CP là chính sách hỗ trợ tiền ăn cho người lao động tham gia đào tạo. Đối với những người có quyết định hưởng từ năm 2026, quy trình chi trả được thực hiện như sau:
Căn cứ xác định: Phòng Chế độ BHXH sẽ dựa trên số ngày học thực tế ghi trong Mẫu số 87A-HSB do cơ sở đào tạo cung cấp để lập danh sách thanh toán (theo Mẫu số C87b-HD).
Mức hỗ trợ: Được thực hiện nghiêm túc theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định số 374/2025/NĐ-CP.
Thời hạn giải quyết: Rất ngắn gọn, chỉ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Phương thức thanh toán: Người lao động có thể linh hoạt lựa chọn nhận tiền qua tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc nhận trực tiếp bằng tiền mặt.
Việc ban hành hướng dẫn tạm thời này giúp tháo gỡ những vướng mắc trong giai đoạn chuyển tiếp, đảm bảo người lao động yên tâm tham gia các khóa học nâng cao năng lực để thích ứng với thị trường lao động hiện đại.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official