Từ năm 2025, cơ quan thuế đang tăng cường kiểm soát việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt tập trung vào các doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro cao. Việc siết chặt này nhằm ngăn chặn tình trạng gian lận, mua bán hóa đơn bất hợp pháp, đồng thời bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp thuộc một trong ba nhóm dưới đây, rất có thể sẽ bị từ chối đăng ký hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Doanh nghiệp có tiền sử vi phạm về hóa đơn.
Dấu hiệu nhận biết:
- Người đại diện pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp từng liên quan đến hành vi mua bán hóa đơn khống, lập khống chứng từ hoặc gian lận thuế.
- Doanh nghiệp có tên trong các kết luận thanh tra, điều tra của cơ quan chức năng về sai phạm liên quan đến hóa đơn.
Rủi ro:
- Cơ quan thuế có thể từ chối đăng ký hóa đơn điện tử ngay từ đầu.
- Doanh nghiệp bị đưa vào diện giám sát đặc biệt, dẫn đến việc hạn chế trong kê khai, hoàn thuế hoặc đăng ký thay đổi thông tin thuế.
2. Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Dấu hiệu nhận biết:
- Doanh nghiệp không có hoạt động thực tế tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký.
- Không có biển hiệu, không thể liên hệ, hoặc không có giao dịch kinh doanh phát sinh.
Rủi ro:
- Cơ quan thuế có quyền tạm ngừng sử dụng hóa đơn và từ chối đăng ký mới.
- Doanh nghiệp có thể bị đưa vào danh sách doanh nghiệp “ma”, dẫn đến việc bị kiểm tra, xác minh thường xuyên.
3. Doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro bất thường.
Dấu hiệu nhận biết:
- Dòng tiền giao dịch không ổn định hoặc bất thường, tăng giảm đột biến so với quy mô thực tế.
- Thay đổi người đại diện pháp luật hoặc trụ sở liên tục, đặc biệt trong thời gian ngắn.
- Có giao dịch tài chính với các doanh nghiệp thuộc diện rủi ro hoặc có dấu hiệu chuyển giá, trốn thuế.
Rủi ro:
- Doanh nghiệp có thể bị đưa vào danh sách theo dõi đặc biệt.
- Cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình bổ sung, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để kiểm tra, xác minh.
Hậu quả nếu bị từ chối hoặc ngừng sử dụng hóa đơn.
- Ngừng trệ hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn hợp pháp cho khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và uy tín.
- Bị giám sát chặt chẽ hơn trong tương lai: Một khi bị liệt kê vào danh sách rủi ro, doanh nghiệp sẽ thường xuyên bị thanh tra, kiểm tra thuế, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
Giải pháp bảo vệ doanh nghiệp.
Để tránh rơi vào nhóm có nguy cơ cao, doanh nghiệp nên:
- Rà soát thông tin pháp lý: Đảm bảo địa chỉ hoạt động, người đại diện và dữ liệu đăng ký thuế trùng khớp, minh bạch.
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào: Chỉ giao dịch với các nhà cung cấp uy tín, có lịch sử hoạt động rõ ràng.
- Theo dõi cảnh báo của cơ quan thuế: Thường xuyên cập nhật thông tin doanh nghiệp rủi ro được công bố trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Kết luận.
Công tác quản lý hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ là xu hướng tất yếu trong quá trình chuyển đổi số ngành tài chính – thuế. Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra, tuân thủ quy định và minh bạch trong hoạt động để tránh bị từ chối hoặc gián đoạn sử dụng hóa đơn điện tử.
Quản lý tốt hóa đơn, minh bạch trong giao dịch – chính là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường kinh tế số.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official