Từ ngày 01/01/2026, chính sách thuế đối với phân khúc hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh (CNKD) sẽ có bước ngoặt lớn. Theo quy định mới, toàn bộ các đối tượng này trên phạm vi cả nước sẽ chính thức chuyển sang thực hiện kê khai và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Việc chuyển đổi này không chỉ nhằm chuẩn hóa quản lý thuế mà còn thúc đẩy tính minh bạch trong nền kinh tế. Dưới đây là những nội dung trọng tâm mà các chủ cơ sở kinh doanh cần lưu ý.
1. Phân loại nghĩa vụ thuế dựa trên ngưỡng doanh thu
Căn cứ vào mức doanh thu hàng năm, nghĩa vụ và trách nhiệm của HKD/CNKD được chia thành hai nhóm chính:
Nhóm doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống:
Nghĩa vụ: Được miễn nộp thuế. Tuy nhiên, chủ kinh doanh có trách nhiệm thông báo doanh thu thực tế cho cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo.
Hóa đơn điện tử: Không bắt buộc sử dụng.
Lưu ý cho HKD mới thành lập: Nếu bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm, hạn khai chậm nhất là 31/07. Nếu bắt đầu trong 6 tháng cuối năm, hạn là 31/01 năm sau.
Nhóm doanh thu trên 500 triệu đồng:
Nghĩa vụ: Bắt buộc nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế/phí liên quan khác. Việc kê khai và nộp thuế thực hiện theo tháng hoặc quý.
Hóa đơn điện tử: Doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng: Không bắt buộc, nhưng khuyến khích đăng ký nếu có nhu cầu sử dụng thường xuyên.
Doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong mọi giao dịch.
2. Những giá trị thiết thực khi áp dụng phương pháp kê khai
Sự thay đổi này mang lại hệ sinh thái kinh doanh bền vững hơn cho các cá nhân và hộ gia đình:
Đảm bảo sự công bằng: Thuế được tính dựa trên kết quả kinh doanh thực tế, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa các đơn vị.
Tăng cường tính minh bạch: Hồ sơ kế toán rõ ràng giúp chủ kinh doanh dễ dàng chứng minh năng lực tài chính, từ đó thuận tiện hơn trong việc tiếp cận các nguồn vốn vay ngân hàng.
Số hóa quản lý: Việc áp dụng công nghệ và phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót thủ công và bắt nhịp với xu hướng chuyển đổi số toàn cầu.
3. Các bước chuẩn bị quan trọng cho HKD và CNKD
Để tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý, các chủ kinh doanh cần chủ động thực hiện các bước sau:
Rà soát và cập nhật thông tin: Kiểm tra lại dữ liệu đăng ký thuế, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở để đảm bảo thông tin trên hệ thống của cơ quan thuế luôn chính xác.
Đăng ký giao dịch thuế điện tử: Thiết lập tài khoản thuế điện tử để thực hiện các thủ tục kê khai và nộp thuế trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán: HKD cần nghiên cứu và áp dụng chế độ kế toán theo đúng tinh thần của Thông tư số 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính để chuẩn hóa chứng từ đầu vào, đầu ra.
Việc chủ động nắm bắt quy định và chuẩn bị lộ trình chuyển đổi từ sớm sẽ giúp các HKD/CNKD tự tin vận hành ổn định khi chính sách mới chính thức có hiệu lực vào đầu năm 2026.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official