Hồ sơ Thu – Bổ sung giảm nguyên lương

Hồ sơ Thu – Bổ sung giảm nguyên lương

Dịch vụ Bảo hiểm Xã hội điện tử

Xem Hướng Dẫn

I. Giới thiệu:

            Nội dung tài liệu này hướng dẫn người dùng lập hồ sơ Thu, nghiệp vụ Bổ sung giảm nguyên lương trong ứng dụng iBHXH™

 

II. Hướng dẫn sử dụng:

1. Vị trí hồ sơ:

            “Hồ sơ điện tử” > “Thu” > “[600] Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT”


2. Nhập liệu:

            Sau khi nhấn chọn Hồ sơ Thu [600], xuất hiển bảng “Chọn kỳ kê khai” người dùng tùy chỉnh Tháng/Năm làm hồ sơ (1) > Tạo mới lần nhập liệu (2) > “Đồng ý” (3)



            Tại giao diện Phiếu giao nhận hồ sơ, kiểm tra và nhập thông tin “Địa chỉ nhận kết quả từ CQ BHXH” (1)“Người nộp” (2), danh sách giấy tờ, biểu mẫu ở bên dưới, đánh dấu chọn "Trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung" (3), bên dưới xuất hiện mẫu “Giảm LĐ” (4), chọn vào đây để thực hiện nhập liệu.



Người dùng có thể nhập liệu theo 1 trong 2 cách sau:

            . Cách 1: Nhập liệu trực tiếp vào biểu mẫu tờ khai trong ứng dụng


            . Cách 2: Tạo file mẫu Excel, sau đó thực hiện nạp dữ liệu từ file mẫu vào ứng dụng iBHXH™.

            Nhấn chọn “File mẫu” (1) > Tùy chọn vị trí để lưu file (2) > Có thể đặt lại tên file hoặc giữ nguyên tên mặc định (3) > “Save” (4) để hoàn tất



            Sau khi chọn lưu về máy tính, file mẫu sẽ tự khởi động, thực hiện nhập thông tin vào file mẫu này, lưu ý trên file mẫu sẽ có những cột nội dung có hướng dẫn cách nhập liệu riêng, người dùng cần nhập đúng theo hướng dẫn này.

            File mẫu cung cấp một vài sheet dữ liệu thông tin về mã tỉnh, mã xã … người dùng lưu ý nhập đúng theo thông tin hướng dẫn từ những sheet này tại những cột thông tin yêu cầu nhập liệu.

            Trường hợp nếu đơn vị có sẵn thông tin từ file dữ liệu khác, có thể sao chép (Copy) nội dung vào file mẫu, tương ứng theo từng cột thông tin trong file mẫu, khi sao chép (Copy) và dán dữ liệu (Paste) thì thực hiện sao chép chỉ lấy giá trị nguyên vào file mẫu (Paste Special > Value).


            Thực hiện nhập liệu vào file mẫu xong, người dùng đóng file mẫu lại, vào ứng dụng để nạp dữ liệu: Chọn “Nạp DL (F8)” (1) > “Đồng ý” (2)


            Tùy chọn Thêm hoặc Xóa dữ liệu hiện có trên biểu mẫu tờ khai trong phần mềm iBHXH (1) > Nhấn chọn vào biểu tượng dấu “…” (2) > Tìm vị trí đã lưu và tên file mẫu (3) > “Open” (4) > “Tải dữ liệu” (5). Sau khi hoàn thành quá trình nhật liệu, nhấn “Ghi (F5)” (6) để thực hiện lưu lại thông tin và kết xuất tổng hợp ra bộ hồ sơ hoàn chỉnh.



3. Một số lưu ý khi nhập liệu vào mẫu số D02-LT:

. Quy tắc nhập liệu chung trên phần mềm là từ trái sang phải.

 

. Một số cột nhập thông tin liên quan về thời gian sẽ yêu cầu nhập đúng theo cấu trúc quy định:

            Thời gian giữ vị trí việc làm nhà quản lý

            Thời gian giữ vị trí việc làm chuyên môn kĩ thuật bậc cao

            Thời gian giữ vị trí việc làm chuyên môn kĩ thuật bậc trung

            Thời gian giữ vị trí việc làm khác

            Thời gian làm Ngành/nghề nặng nhọc, độc hại


            (1) Ngày bắt đầu HĐLĐ không xác định thời hạn: Nhập liệu theo cấu trúc dd/mm/yyyy

            (2) Loại và hiệu lực hợp đồng: Nhập liệu theo cấu trúc dd/mm/yyyy-dd/mm/yyyy hoặc dd/mm/yyyy