Phần mềm quản lý nhân sự có thực sự cần thiết cho doanh nghiệp hay không?

Trong nhiều năm trở lại đây, câu hỏi trên luôn là chủ đề được đặt ra tại chính mỗi doanh nghiệp, khi quy mô doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, những công tác thủ công không còn phù hợp và thực hiện tốt được việc quản lý số lượng lớn nhân lực trong một công ty.

Tuy nhiên, việc phát triển nâng cao hiểu quả quản lý nhân sự vẫn chưa được chú trọng đúng mức. Đồng thời, nhu cầu tự động hóa các quy trình nhân sự thủ công cũng ngày càng gia tăng. Do đó, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường là việc làm nhất thiết hiện nay.

Khi mà Doanh nghiệp của bạn đang gặp phải các vấn đề sau đây thì đã đến lúc cần có phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả:

-Nhân viên, các cấp quản lý trong công ty phàn nàn về các quy trình rườm rà, mất nhiều thời gian nhưng không hiệu quả.

-Người phụ trách nhân sự tốn quá nhiều thời gian để cập nhật bảng tính excel thủ công với nhiều dữ liệu rắc rối, công thức phức tạp.

-Bộ phận tuyển dụng lãng phí quá nhiều thời gian để lướt qua các CV ứng viên nhưng chẳng thể tìm được người phù hợp với tiêu chí tuyển dụng.

-Việc quản lý chấm công quá phức tạp, không kiểm soát được dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên trong công ty.

-Khó khăn trong việc tổng hợp báo cáo dẫn đến việc đưa ra các quyết định không kịp thời, thiếu chính xác.

Dựa vào nền tảng công nghệ hiện đại, tự động hóa các dữ liệu trong hoạt động nhân sự, HR24 – Giải pháp nhân sự thời công nghệ số là phần mềm thông minh, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên và các cấp quản lý trong cùng một doanh nghiệp.


QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ

- Tự động cập nhật thông tin/hồ sơ nhân sự vào hệ thống khi hợp đồng lao động được tạo.

- Tự động thông báo cho người lao động về tình trạng hồ sơ/ thủ tục của mình trên hệ thống.

- Lưu trữ chi tiết thông tin hợp đồng theo: loại hợp đồng, phòng ban, ngày ký, ngày hết hiệu lực, mã số chấm công,…

- Quản lý hợp đồng theo từng loại: hợp đồng chính thức, thử việc, thực tập, thời vụ… và phân loại hợp đồng theo ngày, tháng, năm hoặc không có thời hạn.

- Chuẩn hóa dữ liệu, giúp cho người quản lý dễ dàng nhập và truy xuất dữ liệu hợp đồng từ file Excel cũng như tra cứu lịch sử nhập liệu.

- Dữ liệu về lương, phụ cấp, vị trí, chức vụ, phòng ban sẽ được cập nhật tự động vào hồ sơ nhân sự để làm cơ sở để tính toán lương, thưởng cho người lao động.

QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG

- Xây dựng quy trình duyệt tự động, đề xuất tuyển dụng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.

- Quản lý đề xuất tuyển dụng và theo dõi các chiến dịch tuyển dụng của doanh nghiệp.

- Tự động lọc và phân loại hồ sơ ứng viên theo tiêu chí đề xuất của nhà tuyển dụng.

- Theo dõi chi tiết hồ sơ ứng viên, dễ dàng sang lọc và tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo từng chiến dịch tuyển dụng.

- Lưu trữ đầy đủ lịch sử chăm sóc ứng viên, quản lý tình trạng ứng viên theo trạng thái được thiết lập sẵn.

- Đánh giá ứng viên thông qua các tiêu chí và bảng đánh giá để tìm kiếm ứng viên phù hợp.

QUẢN LÝ TIÊU CHÍ & ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ NĂNG LỰC

- Hỗ trợ xây dựng tiêu chí đánh giá năng lực và quản lý tập trung trên hệ thống.

- Cho phép tùy chỉnh tiêu chí để đánh giá từng vị trí, từng bộ phận, phòng ban của doanh nghiệp.

- Lập các mẫu đánh giá trực quan, đa dạng, dễ nhìn hỗ trợ đánh giá tổng quan nhanh hơn.

- Dễ dàng thiết lập đánh giá theo tuần, tháng, quý, năm,..

- Tùy biến cài đặt công thức đánh giá, công thức tính theo từng tiêu chí.

- Dựa vào kết quả , quản lý đánh giá được năng lực

QUẢN LÝ CHẤM CÔNG TRONG DOANH NGHIỆP

-Dễ dàng cấu hình nhiều ca làm việc trên hệ thống, hỗ trợ bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian so với thao tác truyền thống.

-Thiết lập tùy biến chính sách chấm công theo quy định của công ty, cho phép cài đặt người duyệt ca, phân ca, cách thức hiển thị thông tin bảng chấm công…

-Quản lý chấm công tập trung, dữ liệu chấm công được tổng hợp tự động từ máy chấm công, tiết kiệm thời gian chấm công hàng tháng.

-Hệ thống báo cáo đi trễ, về sớm giúp bộ phận nhân sự theo dõi chi tiết thời gian làm việc của nhân viên.

-Dựa vào bảng chấm công, hệ thống tự động thực hiện tính lương, hỗ trợ giám đốc doanh nghiệp có thể kiểm tra và phê duyệt bảng lương một cách dễ dàng 24/7.

-Nhân sự có thể theo dõi bảng lương cá nhân của mình dễ dàng thông qua ứng dụng di động.

QUẢN LÝ TÀI SẢN

-Nắm bắt chi tiết được tình trạng, thông tin tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm của doanh nghiệp

-Dễ dàng cập nhật hoạt động sử dụng của tài sản theo tình hình thực tế tài sản hiện có của doanh nghiệp

-Lưu  trữ lịch sử thu hồi tài sản một cách đầy đủ và chi tiết để phục vụ cho việc tra cứu dễ dàng hơn.

-Cập nhật đầy đủ lịch sử cấp phát - thu hồi tài sản cho cá nhân hoặc phòng ban tập trung trên phần mềm

-Tự động khấu hao tài sản của doanh nghiệp theo đúng thời gian thực đã sử dụng.